Інструкція: резервне копіювання даних для малого та середнього бізнесу.

Резервне копіювання даних – один із ключових елементів безпеки IT-інфраструктури бізнесу. Втрата файлів через віруси, шифрувальники, збої обладнання або помилки співробітників може призвести до зупинки роботи та фінансових втрат. Саме тому регулярний бекап даних є обов’язковим для малого та середнього бізнесу. 1. Що таке резервне копіювання даних. 1.1. Резервне копіювання (backup) – це процес створення копій важливих даних для їх подальшого відновлення у разі збою, кібератаки або аварії. 2. Які дані потрібно резервувати. 2.1. Для бізнесу критично важливо зберігати копії: – бухгалтерських баз і фінансових звітів; – документів і договорів; – баз клієнтів (CRM); – пошти; – даних серверів і робочих станцій; – налаштувань систем і сервісів. 3. Основні типи резервного копіювання. 3.1. Повне копіювання – створюється копія всіх даних. 3.2. Інкрементне копіювання – зберігаються лише зміни після попереднього бекапу. 3.3. Диференційне копіювання – копіюються зміни з моменту останнього повного бекапу. Найчастіше використовується комбінація цих методів. 4. Де зберігати резервні копії. 4.1. Надійна стратегія бекапу передбачає: – локальні NAS або сервери; – хмарні сховища; – зовнішні накопичувачі (як додатковий варіант). Рекомендовано дотримуватися правила 3-2-1: три копії даних, на двох різних носіях, одна – поза основною локацією. 5. Покрокова інструкція резервного копіювання. 5.1. Визначте критично важливі дані. 5.2. Оберіть тип і періодичність копіювання. 5.3. Налаштуйте автоматичний бекап. 5.4. Захистіть резервні копії шифруванням. 5.5. Перевіряйте можливість відновлення. 5.6. Контролюйте журнали та сповіщення. 6. Типові помилки бізнесу: 6.1. Відсутність регулярного бекапу. 6.2. Зберігання копій на тому ж сервері. 6.3. Відсутність шифрування. 6.4. нерегулярна перевірка відновлення. 6.5. Ручне копіювання без автоматизації. 7. Переваги правильно налаштованого резервного копіювання. 7.1. Швидке відновлення після інцидентів. 7.2. Захист від шифрувальників. 7.3. Безперервність бізнес-процесів. 7.4. Зниження фінансових ризиків. 7.5. Відповідність вимогам безпеки. Резервне копіювання даних – це не витрати, а інвестиція у стабільність бізнесу. Правильно налаштований бекап дозволяє компанії працювати без страху втрати інформації та швидко відновлюватися у критичних ситуаціях.
