Сучасний бізнес щодня працює з великим обсягом даних – від бухгалтерської інформації до клієнтських баз. Втрата навіть частини цих даних через збій системи, вірусну атаку чи людський фактор може коштувати компанії величезних збитків. Саме тому необхідна чітка стратегія резервного копіювання. У цій статті розглянемо ключові кроки, які допоможуть побудувати ефективну систему захисту даних. Крок 1. Визначте критично важливі дані Не всі дані однаково цінні для бізнесу. Спочатку потрібно визначити, які файли та системи є критичними: – бухгалтерські та фінансові документи, – CRM та клієнтські бази, – внутрішні робочі файли, – корпоративна пошта. Це дозволить правильно розподілити ресурси та не перевантажувати систему копіювання непотрібною інформацією. Крок 2. Виберіть тип бекапу Існує кілька моделей резервного копіювання: – Повний бекап – копіюється вся інформація. – Інкрементний – зберігаються лише зміни з моменту останнього бекапу. – Диференційний – копіюються всі зміни з моменту останнього повного збереження. Компаніям найчастіше підходить комбінований підхід: раз на тиждень повний бекап + щодня інкрементні. Крок 3. Оберіть місце зберігання Дані можна зберігати: – Локально (сервери, NAS, зовнішні диски). – У хмарі (Google Drive, Dropbox, спеціалізовані бізнес-рішення). – Гібридно (поєднання обох варіантів). Гібридна стратегія вважається найбільш надійною, адже захищає і від технічних поломок, і від кіберзагроз. Крок 4. Встановіть графік копіювання Частота бекапів залежить від активності роботи компанії. – Для малого бізнесу достатньо одного разу на день. – Для великих компаній із високою інтенсивністю – кілька разів на день. – Для критично важливих систем (банківські сервіси, онлайн-магазини) – резервування у режимі реального часу. Крок 5. Подбайте про безпеку копій Резервні копії теж потребують захисту. Використовуйте: – шифрування даних, – багатофакторну аутентифікацію, – обмеження доступу для співробітників. Крок 6. Регулярно перевіряйте працездатність бекапів Багато компаній роблять копії, але не перевіряють їх. Це критична помилка: у момент збою може виявитися, що відновити дані неможливо. Проводьте тестове відновлення хоча б раз на квартал. Розробка стратегії бекапу – це не разова дія, а безперервний процес, який потрібно вдосконалювати разом із розвитком компанії. Грамотно налаштована система резервного копіювання гарантує бізнесу стабільність, безпеку та захист від непередбачуваних ситуацій.