Вибір принтера для офісу – це не лише питання ціни. Від правильного рішення залежить швидкість роботи команди, стабільність бізнес-процесів та реальні витрати на друк. У 2026 році компаніям доводиться обирати між лазерними та струменевими принтерами, враховуючи навантаження, обсяги друку та тип документів. У цій статті розглянемо, який принтер краще для офісу, в чому різниця між лазерними та струменевими моделями та як уникнути зайвих витрат. 1. Основні критерії вибору офісного принтера. Перед покупкою важливо оцінити кілька ключових параметрів: – обсяг друку на місяць; – тип документів (тексти, договори, графіка, презентації, фото); – швидкість друку; – вартість обслуговування та витратних матеріалів; – надійність та ресурс пристрою. Саме ці фактори визначають, який тип принтера буде оптимальним для бізнесу. 2. Лазерний принтер: ідеальне рішення для документообігу. 2.1. Переваги лазерного принтера для офісу: – висока швидкість друку; – низька собівартість сторінки; – високий ресурс картриджів; – чіткий текст без розмазування; – стабільна робота при великих навантаженнях. 2.2. Кому підходить лазерний принтер? Оптимальний вибір для: – бухгалтерій; – юридичних компаній; – відділів продажів; – call-центрів; – компаній з великим документообігом. Якщо офіс друкує від 1000 сторінок на місяць і більше, лазерний принтер практично завжди буде вигіднішим. 2.3. Недоліки: – вища початкова ціна; – гірша передача кольорів у бюджетних моделях; – великі габарити. 3. Струменевий принтер: коли він справді виправданий. 3.1. Переваги струменевих моделей: – низька вартість пристрою; – відмінна якість кольорового друку; – компактність; – ідеально підходить для презентацій та маркетингових матеріалів. 3.2. Кому підійде струменевий принтер? Оптимальний вибір для: – дизайнерські студії; – маркетингові відділи; – фотостудії; – офіси з невеликим обсягом друку. Якщо друк здійснюється до 300–500 сторінок на місяць, струменевий принтер може бути цілком виправданим вибором. 3.3. Недоліки: – висока собівартість сторінки; – засихання чорнил при рідкому використанні; – нижча швидкість друку; – частіша заміна картриджів. 4. Який принтер краще для малого та середнього бізнесу? 4.1. Для малого бізнесу: – струменевий принтер – при малому обсязі друку; – компактний лазерний – якщо є регулярний документообіг. 4.2. Для середнього бізнесу: – однозначно лазерний принтер або МФУ бажано з мережевим підключенням та автоподачею документів 5. Додаткові фактори, які часто ігнорують. 5.1. Мережевий друк. Для офісу важливо мати мережевий принтер, щоб кілька співробітників могли працювати з одним пристроєм. 5.2. Безпека. Сучасні моделі підтримують: – захищений друк; – авторизацію користувачів; – контроль доступу до документів; Це особливо актуально для компаній, що працюють з конфіденційними даними. 6. Загальна вартість володіння (TCO). Дешевий принтер часто означає дороге обслуговування. Важливо рахувати не тільки ціну пристрою, а й: – картриджі; – ресурс; – сервісне обслуговування; – простій через несправності. 7. Практичні рекомендації IT-фахівців. 7.1. Для документообігу – монохромний лазерний МФУ. 7.2. Для презентацій та маркетингу – струменевий кольоровий принтер. 7.3. Для офісів понад 10 осіб – мережеві лазерні МФУ корпоративного класу