Під час облаштування офісу малий бізнес часто стикається з вибором: придбати звичайний принтер чи багатофункціональний пристрій (МФУ). На перший погляд різниця невелика, але на практиці правильне рішення може заощадити тисячі гривень і суттєво підвищити ефективність роботи команди. Розглянемо, що вигідніше для малого бізнесу у 2026 році. 1. Що таке принтер і МФУ: ключова різниця. 1.1. Принтер – пристрій виключно для друку документів. 1.2. МФУ (багатофункціональний пристрій) поєднує в собі: – принтер; – сканер; – копір; – інколи факс. Тобто один пристрій замінює відразу кілька офісних девайсів. 2. Загальна вартість володіння (TCO) 2.1. При використанні окремого принтера доведеться додатково купувати: – сканер; – копір або інші пристрої. Це означає: – більше витрат; – більше обслуговування; – більше споживання електроенергії. 2.2. Використання одного МФУ замість кількох пристроїв дозволяє: – знизити витрати на обслуговування; – скоротити енергоспоживання; – зменшити простої техніки; – оптимізувати робочі процеси. 3. Ефективність роботи співробітників. 3.1. МФУ значно спрощує офісні процеси: – швидке сканування договорів; – копіювання документів без черг; – друк, скан і копіювання з одного інтерфейсу. Менше рухів – більше продуктивності. Менше техніки – менше збоїв. 3.2. Для малого бізнесу це означає: – швидші процеси; – менше простоїв; – більше виконаних задач за день. 4. Економія простору в офісі. 4.1. Окремі пристрої займають: – більше місця; – більше розеток; – більше кабелів. 4.2. МФУ дозволяє звільнити робочий простір, що особливо критично для: – невеликих офісів; – коворкінгів; – стартапів. 5. Обслуговування та підтримка 5.1. Принтер + окремий сканер: – різні драйвери; – різні витратні матеріали; – більше ризиків несумісності. 5.2. МФУ: – єдиний драйвер; – єдина точка підтримки; – простіше налаштування. Це знижує навантаження на IT-підтримку та мінімізує простої. 6. Коли вигідніше обрати звичайний принтер. Принтер має сенс, якщо: – ви друкуєте дуже рідко; – сканування майже не потрібне; – офіс має вкрай обмежений бюджет; – усі документи вже в електронному форматі. У всіх інших випадках МФУ виграє. 7. Коли МФУ – найкращий вибір. МФУ вигідніше, якщо: – бізнес активно працює з документами; – потрібно часто сканувати договори та акти; – важлива швидкість процесів; – планується масштабування команди. 8. Підсумок: що вигідніше для малого бізнесу. МФУ – більш вигідне рішення у 80-90% випадків. Воно: – економить гроші в довгостроковій перспективі; – підвищує продуктивність співробітників; – зменшує витрати на обслуговування; – оптимізує офісний простір.