Конфіденційні дані – це паролі, фінансові звіти, договори, персональні дані клієнтів чи співробітників. Їх витік може призвести до шахрайства, штрафів та репутаційних втрат. Тому важливо використовувати методи, які мінімізують ризик перехоплення або несанкціонованого доступу. 1. Шифруйте дані перед передачею – Шифрування робить інформацію нечитабельною для сторонніх осіб. – Використовуйте архіви з паролем (AES-256) – наприклад, 7-Zip. – Для електронної пошти застосовуйте PGP або S/MIME. – Для файлів великого об’єму – VeraCrypt або BitLocker. Правило: файл і пароль ніколи не відправляйте одним каналом. 2. Використовуйте захищені канали зв’язку Передавання даних має здійснюватися тільки через зашифровані мережі. Рекомендовані варіанти: – Корпоративний VPN для віддаленої роботи. – Хмарні сервіси з шифруванням: Google Workspace, OneDrive for Business. – Месенджери з наскрізним шифруванням: Signal – найкращий варіант. Telegram – тільки в режимі “Секретний чат”. WhatsApp – можна, але тільки для неробочих даних. Уникайте передавання файлів через відкритий Wi-Fi. 3. Керуйте доступами грамотно – Не кожен співробітник повинен бачити всі дані. – Використовуйте принцип “мінімально необхідного доступу”. – Надавайте права не назавжди, а на час виконання задачі. – Контролюйте, хто і коли переглядав або змінював файли. 4. Використовуйте менеджери паролів Зберігати доступи в блокноті, Excel або чатах – небезпечно. Надійні менеджери: – Bitwarden – 1Password – Keeper – Passbolt (для команд) Переваги: – Автоматичне створення складних паролів – Безпечне спільне використання доступів – Центральне управління для бізнесу 5. Увімкніть двофакторну автентифікацію (2FA) Це захищає акаунт навіть при витоку пароля. Способи: – Додатки (Google Authenticator, Authy) – Push-підтвердження (Microsoft Authenticator) – Фізичні ключі безпеки (YubiKey) 6. Чого робити не можна – Передавати логіни / паролі в Telegram, Viber, email без шифрування. – Зберігати файли з конфіденційними даними на флешках без шифрування. – Використовувати один пароль для кількох систем. – Надсилати копії документів через особисті Gmail/Outlook пошти. Для безпечної передачі конфіденційної інформації необхідно: – Шифрувати файли – Використовувати VPN і безпечні сервіси – Керувати доступами та використовувати менеджери паролів – Завжди включати двофакторну автентифікацію Ці прості кроки значно знижують ризики витоку та кібератак.